Saber cuánto cuesta una reforma integral de una oficina no es tarea fácil. Y es que no es lo mismo reformar un pequeño despacho que una gran empresa. Ni tampoco es lo mismo hacer algunos retoques que hacer una reforma completa con tareas como pintar, cambiar la instalación de fontanería, electricidad e iluminación, hacer separaciones, revestimientos cerámicos, etc. En líneas generales, el precio de un reforma integral de una oficina por metro cuadrado suele variar entre los 400 y los 800 €, dependiendo de su se trata de una reforma pequeña o grande.
Pero también depende de la calidad que estemos buscando. La diferencia entre una calidad media y una calidad barata de materiales puede alcanzar el 20%. Y entre una calidad media y una calidad alta, la diferencia puede ser abismal.
Lo ideal es decantarse por una calidad media al principio y, una vez que tengas el presupuesto, ver si hay algunas cosas en las que quieres abaratar costes y optar por una calidad más baja o gastar más y apostar por una calidad alta. En función del presupuesto que tengas y de los elementos que quieras priorizar.
Por ejemplo, puede que quieras impresionar a tus clientes con una recepción más llamativa y abaratar la calidad de las zonas de almacenamiento o de algunos despachos. Pero también habrá casos en los que interese aumentar la calidad para que dure más tiempo, como el suelo de las zonas de mayor tránsito.
Es cierto que realizar una reforma integral de una oficina conlleva un gasto considerable, pero debes tener en cuenta que la inversión se amortiza en menos de 3 años, según el tipo de reforma y el coste de la misma. Pese al coste, es muy aconsejable renovar tanto la apariencia de nuestras instalaciones tanto para dar una buena impresión a los clientes y proveedores como para crear un espacio de trabajo que resulte agradable para nuestros empleados y mejorar su nivel de productividad, lo que obviamente repercute en beneficio de la empresa.
¿Cómo calcular el presupuesto de una reforma integral de una oficina?
Por lo general, las empresas de reformas integrales suelen tener en mente el presupuesto de reforma de un despacho, una recepción o una sala de juntas, pero hay que tener en cuenta que cada oficina es un mundo. Por eso, paras saber cuánto cuesta una reforma integral en una oficina, lo primero que debe hacerse es concertar una visita a las instalaciones de la empresa pedir presupuesto. Entonces, se tomarán medidas para saber cuántos metros cuadrados de material serán necesarios y cuáles son las tareas que deben realizarse.
No obstante, para que puedas hacerte una idea, a continuación te damos algunas orientaciones sobre cuánto cuesta una reforma integral de oficina, tanto el precio medio total como el precio por metro cuadrado.
Licencia de obras
Si la reforma se realiza sin proyecto porque no es necesario tocar ningún elemento estructural, la licencia de obras no será necesaria, ya que se trataría de una obra menor. Es el caso, por ejemplo, de reformas de paredes, instalaciones o acabados.
Pero, en el caso de que se trate de una obra mayor, habrá que solicitar la licencia de obras y se deberá incluir un proyecto técnico. El precio será de entre 1.500 y 2.000 euros.
Trabajos previos
Se trata de las tareas de cubrimiento y protección de zonas comunes del edificio o ascensor en caso de que los haya, y de los elementos de la empresa que deban conservarse y protegerse durante la obra. El precio suele ser de unos 400 euros aproximadamente.
Tareas de demolición
Si hay que realizar trabajos de demolición de tabiques o instalaciones, como puertas, suelos, ventanas o sanitarios, habrá que añadir los costes de mano de obra y de los contenedores de escombros y tasa de vertedero autorizado. El coste es de unos 3.500 euros aproximadamente.
Reforma de las instalaciones generales
La reforma de las instalaciones de luz y agua son las reformas más habituales. Pero, ¿cuánto cuesta una reforma integral de ambos sistemas?
- Instalación de fontanería y calefacción: en el caso de que haya que cambiar la instalación de fontanería, deberán incluirse los materiales y la infraestructura para la producción de agua caliente, lo que suele costar unos 5.000 euros aproximadamente. No obstante, todo depende de la cantidad de baños que tenga la oficina y de si cuenta con cocina. En el caso de los baños, cada uno suele costar unos 2.000 euros y la cocina unos 1.500 euros.
- Instalación eléctrica: se deben especificar cuántos mecanismos se necesitarán para colocar, qué materiales y qué modelos. De media, este tipo de trabajos suelen salir en unos 5.000 euros en total. Normalmente, cada punto de luz o enchufe suele salir por unos 30 euros. A lo que hay que añadir el coste de los falsos techos, muy frecuentes en la iluminación de las empresas. Generalmente, la instalación de un falso techo puede costar entre 10 € y 50 € por metro cuadrado.
Trabajos de albañilería
Se incluyen todos los trabajos de albañilería y las ayudas necesarias para cada industrial que vaya a trabajar en la reforma. Además de los materiales y los remates que sean necesarios para ejecutar los trabajos. El precio suele ser de unos 8.000 euros aproximadamente.
Carpintería
Cuando hablamos de carpinterías de una oficina se hace referencia tanto a las puertas y ventanas como a los paneles divisorios de los despachos o salas de la propia empresa. Aunque depende mucho del tipo de materiales y de la cantidad de trabajos que haya que realizar, lo normal es que la carpintería exterior ascienda a los 5.000 euros y la carpintería interior a los 5.400 euros. Para que te hagas una idea, en el caso de utilizar paneles de PVC, el coste medio será de unos 50 euros por metro cuadrado, mientras que si utilizamos paneles de cristal, el precio puede alcanzar los 200 euros por metro cuadrado.
Pintura
En este punto, el precio vendrá determinado por la cantidad de superficie, la marca de pintura y los acabados. Por lo general, suele rondar los 4.000 euros.
Reforma de los sistemas de ventilación / climatización
En espacios interiores como las oficinas, la recirculación del aire es fundamental para garantizar una óptima calidad del aire y disminuir en todo lo posible la presencia de microorganismos en el ambiente que puedan resultar perjudiciales para la salud. Por este motivo, lo más recomendable es decantarse por un sistema de ventilación híbrida o mecánica que asegure una adecuada recirculación del aire y ventilación entre la zona interna y externa de la oficina.
El precio medio de la instalación de un sistema de ventilación mecánica suele ser de unos 3.000 euros, a lo que hay que añadir el coste de los conductos, que puede variar entre los 400 y los 700 euros, en función de las dimensiones de la oficina.
Consejos para planificar una reforma integral de oficina
Sin duda, el mejor momento para realizar una reforma integral de una oficina es en verano, cuando muchos trabajadores suelen estar de vacaciones. De esta forma, es posible ejecutar las obras sin obstaculizar el trabajo de los empleados. Y si tenemos que cerrar, al menos no supondrá tanto inconveniente para la empresa, pues son momentos en los que la carga de trabajo es menor.
Obviamente, la duración de las obras dependerá del tamaño de las instalaciones y del tipo de reforma, pero lo normal es que cuando se trata de una reforma integral se tarde alrededor de 2 meses en completar todos los trabajos. Eso sí, los trabajos de mayor envergadura suelen tener lugar entre las 2 y 3 primeras semanas.
Pero no solamente es importante tener en cuenta el tiempo de ejecución, sino que también hay otros factores que debemos tener en cuenta. A continuación te damos algunos consejos para planificar el proyecto y que el resultado encaje con lo que estás buscando.
- Conseguir un proyecto de reforma
Un proyecto de reforma de una oficina tiene que ser redactado por un técnico cualificado, ya sea arquitecto o ingeniero. En el proyecto deben concretarse todos los trabajos que van a realizarse, los pasos a seguir y los materiales que van a utilizarse. De esta manera, tanto la empresa de reformas como el cliente contarán con un documento en el que se reflejen los tiempos de ejecución y los precios exactos de cada una de las tareas, además de la información relacionada con la reforma.
- Llevar a cabo un análisis previo de lo que necesitamos
Antes de ponernos a realizar obras en la oficina, es aconsejable llevar a cabo un análisis previo que nos permita saber perfectamente cuáles son las necesidades de nuestras instalaciones. Teniendo en cuenta los resultados de este análisis, podremos evaluar de manera específica cuáles son las necesidades más urgentes para la reforma y obtener resultados que se ajusten mejor a nuestras necesidades reales y a las de nuestras instalaciones.
- Mejorar la decoración de la oficina
Una decoración cuidada, con aspecto limpio y luminosa es la mejor forma de dar una buena impresión de nuestra empresa a los clientes, colaboradores y proveedores. En este sentido, es aconsejable apostar por un estilo minimalista y sencillo sin olvidar la funcionalidad. Una magnífica idea es dejar que los propios empleados sean los que hagan sugerencias sobre la decoración.
- La importancia de la calidad del aire
La calidad del aire en interiores es un elemento clave para la salud de las personas. La temperatura ideal debe ser de entre 21 y 23 grados en invierno y entre 23 y 25 grados en verano. Además, es aconsejable que el grado de humedad medio sea de entre un 40% y un 50% en invierno y de entre un 45% y un 60% en verano.
Estos parámetros pueden lograrse gracias a un buen sistema de ventilación y de aire acondicionado que se adapte a las necesidades específicas de las instalaciones. Si la ventilación natural no es eficiente se recomienda optar por sistemas de ventilación híbrida o mecánica para garantizar que se produce un intercambio de aire constante entre el interior y el exterior de la oficina, evitando así la proliferación de virus y bacterias y, por tanto, los contagios.
- Oficina abierta o despachos individuales
Si las oficinas open space fueron tendencia hace algunos años, en los últimos tiempos han empezado a ponerse en cuestión debido a cuestiones de salud. Y es que, según diversos estudios, este tipo de oficinas no son la mejor opción para mantener la distancia de seguridad entre los trabajadores, lo que favorece la difusión de virus y bacterias.
Así pues, es mejor decantarse por espacios que permitan mantener mayores distancias, como los despachos individuales o las zonas de trabajo que permitan que los empleados estén al menos a 2 metros de distancia entre sí.
- Reformas para velar por la salud de los trabajadores
Hay diferentes reformas que pueden realizarse y que repercuten de manera positiva en la salud de los trabajadores, pues reducen los riesgos de contagios de enfermedades entre los trabajadores. En este sentido, podemos optar por instalar mamparas anticontagios para mantener separados a los empleados, por el reemplazao de las antiguas puertas por otros modelos automáticos, por la instalación de interruptores contactless y por la instalación de superficies antibacterianas, como el suelo antibacterial o el mobiliario antimicrobiano.
- Crear salas de descanso
Una sala de descanso para que los empleados puedan relajarse en su tiempo libre es siempre un acierto a la hora de hacer una reforma integral en una oficina. De esta forma, pueden despejar su mente y volver al trabajo con un mayor nivel de concentración. Pero además, es un buen lugar para que puedan leer, charlas con los compañeros o incluso echar una pequeña siesta.